Fortalecimiento de la gestión TI en el Estado

Contenidos

País
Colombia
Nombre de la intervención
Fortalecimiento de la gestión TI en el Estado
Tipo
Estrategia
Características
Parcial
Área de incumbencia

Gobierno

Población destinataria

Gobierno

Extensión geográfica
Nacional
Año de implementación
2010
Actualmente vigente
Fuentes consultadas
Política con la que se vincula

Plan Vive Digital Colombia

Normativa relacionada

No se especifica relación con normativas del país

Políticas articuladas con otros países

No se especifica articulación con políticas de otros países

Gobierno y gestión
Problema que dio origen a la política

El Estado requiere un nuevo modelo para la gestión de la tecnología y de la información (TI), con el objetivo final de maximizar los beneficios y ofrecer mejores servicios a las personas y a las instituciones, de manera más eficiente y transparente.

Objetivos

De acuerdo con la iniciativa de Buen Gobierno y de la estandarización, gestión y seguridad de la información, el Ministerio de TIC se ha comprometido a llevar a cabo una política de gestión TI en el Estado colombiano. La estrategia busca tres objetivos específicos:
- Lograr que la administración pública sea eficiente y coordinada mediante el uso de TI.
- Lograr que en cada sector, la administración pública sirva al ciudadano de manera efectiva y universal con el apoyo de TI.
- Apoyar el desarrollo de las estrategias sectoriales con las Tecnologías de Información y Comunicaciones. Dichos objetivos se alcanzarán con un ciclo de cinco fases, con el suficiente nivel de especificidad en cada sector:
- Formular políticas públicas, lineamientos y estándares
- Desarrollar condiciones y capacidades con diferentes alcances: nacional, territorial e institucional
- Implementar y apropiar el uso de las TI
- Comunicar y facilitar la participación
- Medir, monitorear y generar conocimiento.

Metas

Las metas son:
- Plan Estratégico de TI del Estado: construido colectivamente con los actores del Estado, de la Industria TI, de la academia y de los ciudadanos.
- Establecer la figura del CIO en el ámbito público y el privado: líderes que faciliten la apropiación de TI y su implementación en alineación con los planes sectoriales.
- Desarrollar capacidades de gestión y gobierno de TI en el capital humano de TI en las entidades públicas y privadas.
- Definir y desarrollar la estrategia de implementación y apropiación del modelo de gestión y gobierno en TI en las entidades públicas.
- Definir el esquema de monitoreo y seguimiento al avance en la gestión de TI en el Estado.
- Adelantar una estrategia de comunicación de las políticas, estándares y lineamientos, y resultados obtenidos.

Estrategias de implementación

La Estrategia TI está organizada para actuar desde siete campos de acción o iniciativas que garantizan una gestión más organizada, lógica y con mayor cobertura, apta para responder a las necesidades cada vez más sofisticadas en el uso de TI y para satisfacer a unos ciudadanos con mayores capacidades de interacción tecnológica y cercanía al Estado.
Políticas y lineamientos: Para aumentar la productividad, flexibilidad y dinámica del Estado en cuanto a TI, las entidades deben actuar en conjunto con ayuda de lineamientos, guías y estándares que les faciliten la gestión de sus recursos y proyectos y conlleven a resultados más eficientes.
Inversión TI: El dinero destinado a la adquisición de software, hardware y servicios de TI varía entre los sectores y las inversiones que se realizan no siempre obtienen los resultados más óptimos o eficientes, pensando en el beneficio de los ciudadanos y del Estado.
Arquitectura TI: Para que el Estado sea más eficiente, trabaje más coordinado e integre los esfuerzos se requiere un marco de referencia unificado. Actualmente cada entidad y sector público trabajan independientemente en la gestión de tecnología e información. El marco de referencia les ayudará a mejorar la gestión interna y a interoperar para intercambiar información y prestar un mejor servicio.
Modelo de Gestión: El modelo de gestión de tecnología que se aplica en una organización garantiza su éxito de las estrategias, apoyando los procesos para alcanzar una mayor eficiencia y transparencia en la ejecución, administración y control de recursos, además de facilitar la recolección y consulta de información para tomar decisiones en busca de los resultados requeridos.
CIO: Los líderes de la gestión estratégica de Tecnologías de Información no sólo deben tener la experiencia y el conocimiento técnico, más aún deben desarrollar un pensamiento estratégico, el conocimiento de lo público y la capacidad de innovar para solucionar las necesidades de su sector.
Indicadores y seguimiento: Las cifras, datos o estadísticas permiten identificar las necesidades y los avances en los sectores, además de facilitar la toma de decisiones al tener la información exacta y requerida para diseñar una estrategia y las herramientas para medir el impacto y la eficiencia de los resultados de las acciones.
Seguridad: Las amenazas informáticas a los sistemas del Estado son una constante preocupación, por su constante evolución y sofisticación. El Estado ha ido desarrollando su capacidad de defensa cibernética, que debe consolidar con una estrategia nacional y con políticas y normatividad de prevención y control.

Horizonte de tiempo
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Estrategias de comunicación
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Estrategias de evaluación
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Momentos de la evaluación
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Actores responsables de la organización y gestión

Ministerio de tecnologías de la información y las comunicaciones.

Fuentes de financiamiento
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Formas de ejecución del financiamiento
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