Carpeta ciudadana

País
Colombia
Nombre de la intervención
Carpeta ciudadana
Tipo
Proyecto
Características
Parcial
Área de incumbencia

Gobierno en línea

Población destinataria

Todos los ciudadanos colombianos

Extensión geográfica
Nacional
Año de implementación
2015
Actualmente vigente
Política con la que se vincula

Estrategia de Gobierno en Línea, proyectos de Carpeta Ciudadana y Autenticación electrónica del Plan Vive Digital 2014-2018

Normativa relacionada

Decreto 19 de 2012, Ley Estatutaria 1581 de 2012, Ley 1437 de 2011, Decreto 1078 de 2015.

Políticas articuladas con otros países

No se especifica articulación con políticas de otros países

Gobierno y gestión
Problema que dio origen a la política

Personas naturales y jurídicas:
- Envío físico prevalece sobre el electrónico.
- Desorden en el almacenamiento y pérdida de documentos.
- No cuentan con un mecanismo para archivarlos de manera segura.
- Desplazamientos a entidades: Tiempos muertos.
- Confianza si entregan documentos en medio físico.
Entidades públicas:
- Gran cantidad de información en soporte físico
- Altos costos de impresión y envío postal de documentos al ciudadano.
- Altos costos de administración, consulta y transporte de archivos físicos.
- Sistemas de gestión de documentos electrónicos en implementación o carencia de ellos.
- Compartimiento de información crítica mediante acuerdos.
- No hay muchas opciones para intercambiar información del ciudadano con otras entidades.

Objetivos

Ofrecer a todo ciudadano una cuenta de correo electrónico oficial y el acceso a una carpeta ciudadana electrónica que le permitirá contar con un repositorio de información electrónica para almacenar y compartir documentos públicos o privados, recibir comunicados de las entidades públicas, y facilitar las actividades necesarias para interactuar con el Estado.

Metas

Las metas de usuarios de la Carpeta Ciudadana son:
- 2016: 50.000 usuarios
- 2017: 250.000 usuarios
- 2018: 500.000 usuarios

Estrategias de implementación

Realizar la conceptualización y diseño del modelo y laestrategia d eimplementación de lo sproyectosde “Carpeta Ciudadana” y“ Autenticación Electrónica” delPlanViveDigital2014-2018, incluyendo el análisis de aspectos organizacionales, jurídicos, técnicos, socioculturales y financieros, de conformidad con las condiciones establecidas en el presente documento.

Horizonte de tiempo

2015-2018

Estrategias de comunicación

La documentación consultada no muestra información al respecto.

Estrategias de evaluación

La documentación consultada no muestra información al respecto.

Momentos de la evaluación

La documentación consultada no muestra información al respecto.

Actores responsables de la organización y gestión

Dirección de Gobierno en línea, MinTIC, Industria, medios de comunicación, organizaciones de la sociedad civil, académica, entes de control, entidades públicas

Fuentes de financiamiento

Gubernamentales

Formas de ejecución del financiamiento

ENTIDADESPARTES:FondodelasTecnologíasdelaInformaciónylasComunicaciones
TIPO DE PROCESO: Concurso de Méritos
VALOR INICIAL DEL CONTRATO:$2.256.694.560/PLAZO:4 meses

Producción, distribución y consumo de los recursos
Estrategias para la producción, distribución y consumo de los recursos digitales

Un espacio gratuito en la nube para almacenar los documentos o registros que se generan en su relación con el Estado a lo largo de toda su vida.

Características de los recursos digitales

Un repositorio virtual donde podrá almacenar, recibir y compartir documentos e información enviados por entidades públicas, y aquellos de interés personal, más importantes para interactuar con el Estado.

Actores responsables de la producción, distribución y consumo de los recursos digitales

Dirección de Gobierno en línea, MinTIC.